El Consejo Federal de Medicina (CFM) está promoviendo una importante innovación en la emisión de certificados médicos en Brasil: Atesta CFM, una plataforma digital que pretende aportar más seguridad y practicidad a la emisión, validación y control de estos documentos. A partir del 5 de noviembre, los médicos de todo el país podrán empezar a emitir certificados a través de esta plataforma. Aunque el uso del sistema es inicialmente opcional, se convertirá en obligatorio el 5 de marzo, fecha en la que los certificados emitidos por otros medios se considerarán inválidos.

En este artículo, entenderemos cómo funciona Atesta CFM, los beneficios para los distintos públicos y cómo pueden adaptarse las empresas, los médicos y los pacientes a esta novedad.

¿Qué es CFM Attestation y por qué se creó?

La plataforma Atesta CFM fue desarrollada por el Consejo Federal de Medicina para combatir el fraude y la falsificación de certificados médicos, que generan importantes pérdidas para las empresas y también para el sistema sanitario. La falsificación de certificados es un problema común, y el CFM decidió implantar una herramienta que permitiera un mayor control y trazabilidad de los documentos emitidos, ofreciendo más seguridad tanto al médico como al paciente.

A través de esta plataforma, los médicos pueden emitir certificados electrónicos firmados digitalmente, lo que elimina la necesidad de documentos físicos y reduce el riesgo de falsificación. Además, la plataforma centraliza el historial de los certificados, lo que permite un acceso seguro y práctico a los documentos por parte de médicos, empresas y pacientes.

¿Cómo funciona Atesta CFM?

La plataforma Atesta CFM es relativamente sencilla y accesible para médicos, empresas y pacientes. La plataforma ya está disponible para su consulta desde septiembre, para que todos puedan familiarizarse con las funcionalidades. En noviembre, los médicos podrán emitir certificados de forma opcional, y la obligación entrará en vigor el 5 de marzo.

Para emitir el certificado, el médico debe estar registrado en el sistema y emitir el documento con su certificado digital. Una vez emitido, el certificado queda registrado en la plataforma y el paciente puede acceder a él en línea o a través de una app. El paciente también puede autorizar al médico a enviar el documento directamente a la empresa, lo que agiliza el proceso y garantiza la autenticidad del documento.

Además, Atesta CFM permite emitir certificados en papel mediante un cuadernillo especial con un código QR vinculado al CRM del profesional. De este modo, incluso los certificados en papel tienen la garantía de ser auténticos, ya que el código QR permite que el documento sea validado por la plataforma.

¿Cuáles son las ventajas de Atesta CFM?

La implantación de Atesta CFM aporta beneficios para médicos, pacientes y empresas, como:

• Para los médicosEl sistema permite expedir certificados de forma rápida y segura, eliminando la necesidad de documentos físicos. Además, el registro de documentos digitales reduce la posibilidad de falsificación, lo que proporciona una mayor protección al profesional.
• Para los pacientesLos pacientes podrán acceder a sus certificados en línea y de forma autorizada, con una consulta sencilla a través del teléfono móvil o de Internet. Esto también facilita el almacenamiento y el historial de los certificados, ya que toda la información está disponible en la plataforma.
• Para las empresasLa plataforma garantiza una mayor seguridad en la verificación de los certificados, permitiendo a las empresas validar los documentos digitalmente y con mayor rapidez. Esto reduce el tiempo de tramitación de los documentos y aporta más fiabilidad al proceso de control de la salud laboral.

Adaptarse al nuevo sistema: ¿qué deben hacer las empresas?

Para las empresas, Atesta CFM representa un cambio en la forma de recibir y validar los certificados médicos. A partir de marzo, será esencial que los departamentos de recursos humanos estén preparados para utilizar la plataforma. Algunas acciones recomendadas incluyen:

1. Formación de equiposFormar al personal de RRHH para que se familiarice con el funcionamiento de Atesta CFM y sepa cómo acceder y validar los documentos emitidos en la plataforma.
2. Actualización de los procedimientos internosRevise y adapte los procedimientos de control de atestados para incluir Atesta CFM, asegurándose de que todos los documentos están debidamente registrados.
3. Comunicación internaInforme a los empleados sobre las nuevas normas y sobre cómo pueden acceder a sus certificados a través de la plataforma, para evitar confusiones.
4. Seguridad de los datosAdoptar medidas para garantizar la privacidad y seguridad de los datos, especialmente en cumplimiento de la Ley General de Protección de Datos (LGPD).

Seguridad y confidencialidad de los datos

Una preocupación central en la implantación de Atesta CFM es la seguridad de los datos de los pacientes. La plataforma utiliza una encriptación avanzada para proteger la información de accesos no autorizados y cumple las normas de seguridad y confidencialidad establecidas por la LGPD. Además, el uso de un certificado digital garantiza que sólo el médico responsable pueda emitir el documento, eliminando el riesgo de falsificación.

Impacto en el sector sanitario y en el entorno laboral

Con Atesta CFM espera reducir el fraude asociado a los certificados médicos y hacer que el lugar de trabajo sea más seguro y transparente. Para las empresas, la plataforma representa una forma de garantizar la validez de los certificados, reducir el falso absentismo y mejorar la gestión de la salud laboral.

Por tanto, esta medida no sólo combate la falsificación, sino que también contribuye a fomentar la transparencia y la responsabilidad entre los profesionales sanitarios, creando un entorno más fiable para empresarios y empleados.

Preguntas frecuentes sobre Atesta CFM

Para despejar las principales dudas sobre la plataforma, hemos reunido algunas preguntas habituales:

• ¿Quién puede acceder a Atesta CFM? Tanto los médicos como las empresas y los pacientes tienen acceso a la plataforma, pero las empresas sólo pueden acceder a ella en línea, mientras que los médicos y los pacientes también pueden utilizar la aplicación para dispositivos móviles.
• ¿Es segura la emisión del certificado digital? Sí, Atesta CFM utiliza criptografía y firmas digitales para garantizar la autenticidad y seguridad de los documentos emitidos.
• ¿Qué ocurre si el médico no utiliza el Atesta CFM después del 5 de marzo? A partir de esa fecha, el uso de la plataforma será obligatorio y los certificados emitidos por otros medios quedarán invalidados.

Consejos para una transición sin problemas a la certificación CFM

Para los médicos y las empresas, la adaptación a Atesta CFM será más fácil con algunas prácticas recomendadas:

1. Conozca la plataformaLos médicos deberían explorar la plataforma antes de que sea obligatoria, asegurándose de familiarizarse con el proceso de expedición y validación de documentos.
2. Integrar el proceso en el flujo de trabajo diarioPara las empresas, la integración de la plataforma en el proceso de verificación de documentos ayudará a acelerar la adaptación.
3. Manténgase al día sobre las normasLa CFM y otras autoridades pueden actualizar las normas de uso de la plataforma, por lo que es esencial mantenerse informado de los cambios.
4. Utilice la aplicación para ganar velocidadLa aplicación Atesta CFM, disponible próximamente, será una herramienta práctica para acceder rápidamente a los certificados y validarlos.

Cómo puede ayudar TWS Consultancy

TWS Consultoria ofrece apoyo especializado a las empresas que deseen adaptarse a Atesta CFM y garantizar el cumplimiento de los nuevos requisitos para la emisión de certificados médicos. Nuestro equipo puede ayudarle con

• Formación y orientaciónPreparamos a su equipo de RRHH para utilizar la plataforma de forma eficaz y segura.
• Cumplimiento de la LGPDGarantizamos que el almacenamiento de los certificados y el acceso a los mismos cumple la normativa sobre protección de datos.
• Optimización de procesosHemos revisado sus procesos de control de certificados para garantizar una adaptación fluida y eficaz al nuevo sistema.

Conclusión

La implantación de Atesta CFM es un paso importante para modernizar y hacer más seguro el proceso de emisión y validación de certificados médicos en Brasil. A partir del 5 de marzo, el uso de la plataforma será obligatorio, y tanto los médicos como las empresas deberán estar preparados para este cambio. TWS Consultoria está a su disposición para ayudar a su empresa a comprender e implantar Atesta CFM, promoviendo una adaptación eficaz y garantizando el cumplimiento de las normas.

Puede contar con nuestra experiencia para una transición sin problemas y para garantizar que su empresa cumpla siempre con las mejores prácticas y normativas.