Los responsables de la emisión de facturas en las empresas deben ser conscientes de un importante cambio que tendrá lugar en el proceso de emisión de Facturas Electrónicas (NF-e) en Brasil. A través del Ajuste Sinief nº 43/2023, el Consejo Nacional de Política Financiera (Confaz) ha determinado que, a partir del 1 de agosto de 2024, las NF-e dejarán de ser denegadas para pasar a ser rechazadas. Sin embargo, según la Nota Técnica nº 2024.001, la aplicación efectiva de este cambio tendrá lugar a partir del 2 de septiembre de 2024, dando a las empresas un mes adicional para ajustarse a las nuevas reglas.

¿Qué cambia con la nueva normativa?

Anteriormente, una NF-e era denegada cuando se detectaban irregularidades fiscales, como el incumplimiento de las obligaciones accesorias, que daban lugar al bloqueo del Registro Estatal del remitente o del destinatario. Este estatus era definitivo e impedía corregir, anular o inutilizar el número de factura, que permanecía registrado en la base de datos del Departamento Estatal de Finanzas (Sefaz). Aunque carecían de valor fiscal, las facturas denegadas debían registrarse en la contabilidad y archivarse durante cinco años.

Al sustituir denegación por rechazo, las facturas rechazadas seguirán indicando irregularidades, pero los responsables de emitirlas podrán corregir esta información y devolver la factura para su validación. Esto permitirá una mayor flexibilidad en el proceso y reducirá el impacto de pequeños errores que antes habrían dado lugar a la denegación definitiva de la NF-e.

Cuidado necesario para evitar el rechazo

Dado que los NF-es serán rechazados en lugar de denegados, los profesionales encargados de emitirlos tendrán que extremar las precauciones para evitar rechazarlos. Algunas medidas esenciales son:

• Validación de los datos de registroCompruebe que los datos del emisor y del destinatario son correctos y están actualizados. La validación del registro estatal del destinatario puede realizarse a través de Sintegra.
• Corrección de la numeración y las series de billetesAsegúrese de que la numeración y la serie del NF-e se introducen correctamente.
• Supervisión del sistema de emisiones: Compruebe constantemente la comunicación con el sistema Sefaz para evitar fallos durante el proceso de emisión.
• Adaptación del software de emisiónAsegúrese de que el software utilizado para emitir los billetes cumple la normativa vigente y las últimas actualizaciones técnicas.

Impacto en las empresas

Este cambio en el proceso de emisión de NF-es pretende mejorar la eficacia y la flexibilidad en el cumplimiento de las obligaciones fiscales por parte de las empresas. Sin embargo, requiere una mayor atención por parte de los profesionales encargados de emitir las facturas, ya que las irregularidades pueden corregirse, pero será necesario identificarlas y tratarlas con rapidez para evitar problemas con las autoridades fiscales.

Con la entrada en vigor de la nueva normativa a partir de septiembre de 2024, es esencial que las empresas empiecen a prepararse ahora revisando sus procesos internos y actualizando sus sistemas para asegurarse de que están preparadas para esta transición sin problemas.